DOKUMENTTIEN HALLINTA

Dokumenttien hallinnan tärkeimmät tehtävät ovat:

Dokumenttien ryhmät:

Dokumentit voivat olla paperidokumentteja tai tiedostoja; erityisesti tiedostojen käsittelemiseen tarvitaan tarkat ohjeet, koska usein niiden muuttaminen on helppoa (jopa vahingossa).

Dokumenteista on oltava luettelo, josta käy ilmi kustakin dokumentista mm.

Dokumentteihin tulleista muutoksista on oltava luettelo, josta käy ilmi mm.

Dokumenttien hallinta on annettava jonkun henkilön tehtäväksi. Luonnokset ja tarkastamattomat dokumentit ovat tekijänsä hallinnassa.


Vain jäsenille: